Affiliaties en auteurs-ID

Affiliaties - auteurs en organisaties

• Alle personen die aan de inhoud hebben bijgedragen, kunnen worden toegevoegd en voor elk van hen kan de exacte rol worden gedefinieerd. Voorbeelden van rollen zijn 'illustrator'of 'vertaler'.

• In het algemeen geldt dat de auteurs, op het moment van schrijven en publiceren, samen met hun wetenschappelijke content moeten worden toegevoegd aan de organisatie waaraan ze gelieerd zijn. Daarom kan er content worden gecreëerd met zowel auteurs die een huidige organisatorische affiliatie hebben (intern) als auteurs die een huidige externe organisatie hebben (extern).

• Het vermelden van de affiliaties bij de Rijksuniversiteit Groningen is verplicht als er een publicatie (geheel of gedeeltelijk) is gemaakt of op basis van resultaten die zijn behaald in de tijd gedurende welke een medewerker gelieerd is geweest aan de universiteit.

• Voor niet-Nederlandse media moet de auteur of co-auteur in de affiliatie 'University of Groningen' vermelden, en, in het geval van het Universitair Medisch Centrum Groningen: ‘University of Groningen, University Medical Center Groningen'. Bij Nederlandse media volstaat 'Rijksuniversiteit Groningen' of, in het geval van het Universitair Medisch Centrum Groningen: ‘Rijksuniversiteit Groningen, Universitair Medisch Centrum Groningen’.

Pre-RUG-publicaties

• Je kunt ook je publicaties van vóór je affiliatie met de Rijksuniversiteit Groningen in Pure invoeren. Als je ze in RIS- of BibTeX-formaat beschikbaar heeft, kun je ze uit het bestand importeren:

• Anders kun je ze maken met behulp van een template:

• Je pre-RUG-publicaties zijn zichtbaar op je persoonlijke profielpagina op de website van de Rijksuniversiteit Groningen maar maken geen deel uit van de vakgroeprapporten.

• Zorg er bij het toevoegen van je publicaties aan Pure voor dat je affiliatie correct is geregistreerd. Standaard wordt je huidige affiliatie (bij de Rijksuniversiteit Groningen) door Pure voorgesteld. Wanneer je een pre-RUG-publicatie toevoegt aan Pure, dien je deze affiliatie te veranderen in de organisatie waarvoor je destijds werkte. Je kunt in vijf eenvoudige stappen je affiliatie wijzigen.

• Vooral bij grotere aantallen (25+) publicaties kan het toevoegen aan Pure arbeidsintensief zijn. Als je advies of hulp nodig hebt bij het ophalen van je pre-RUG-publicaties, aarzel dan niet om contact op te nemen met pure rug.nl.

Meer informatie

Meer informatie over de regels voor het in publicaties vermelden van affiliaties bij de RUG:

• Regeling vermelding RUG-affiliatie op publicaties
• Affiliations – authors and organizations: toevoegen van affiliaties, interne en externe personen en organisaties en organisatie-onderdelen aan Pure.