Belangrijke aandachtspunten bij uitgeverscontracten

Controleer eventuele open access vereisten van je financier, zoals een specifieke Creative Commons-licentie.

Ga na of het mogelijk is dat de auteur het auteursrecht behoudt. Controleer welke rechten exclusief of niet-exclusief aan de uitgever worden verleend. De uitgever zal een (niet-exclusieve) licentie nodig hebben om het werk te kunnen publiceren. Dit zal de uitgever in het contract opnemen.

Probeer deze rechten in ieder geval te behouden:

• Gebruik van het werk voor onderwijsdoeleinden
• Hergebruik van afbeeldingen, figuren en tabellen in toekomstig werk

• Plaatsing van een open access-versie van het werk in een institutioneel repository

Uitgevers kunnen een voorkeur hebben voor bepaalde licenties bij open access publicaties. Juridisch gezien ligt de beslissing echter bij de auteursrechthebbende. Het is belangrijk dat duidelijk is wie het beheer over de licentie heeft.

Bij CC-licenties met restricties, zoals een NC (niet-commercieel) of ND (geen afgeleide werken), nemen sommige uitgevers het licentiebeheer op zich. Dit betekent dat de uitgever bijvoorbeeld beslist over commerciële herpublicatie of over vertalingen. In dat geval kan de auteur hierover met de uitgever in gesprek gaan, bijvoorbeeld om zelf het licentiebeheer te behouden, of om op z’n minst geraadpleegd te worden. Raadpleeg eventueel de Guide to Creative Commons for Scholarly Publications and Educational Resources.

Voor het open access publiceren van een boek kan een uitgever een vergoeding vragen, een Book Processing Charge (BPC), of open access publication fee. Controleer of er transparantie is over de hoogte en berekening van deze kosten.

Wanneer van toepassing check of de overeenkomst afspraken bevat over royalties.

Check hoe de uitgever ervoor zorgt dat het boek op de lange termijn toegankelijk blijft, bijvoorbeeld via OAPEN of CLOCKSS.

Vraag welke diensten de uitgever aanbiedt, zoals copy editing, verspreiding en marketing.