Frontdesk

Voor betaalde activiteiten rekenen wij een tarief van €35,- per uur per Career Services-medewerker voor partijen die door de RUG worden aangestuurd of gefinancierd. Voor externe partijen geldt het dubbele bedrag.

Dit betreft niet alleen de uren dat we daadwerkelijk aanwezig zijn op de activiteitenlocatie, maar ook eventuele reistijd en voorbereidingstijd. Houd er daarnaast rekening mee dat we, afhankelijk van de schaal en de aard van het evenement, in sommige gevallen standaard twee of meer medewerkers inroosteren om de kwaliteit van onze werkzaamheden te garanderen.

Uitzondering op bovenstaande is de photobooth. Hiervoor rekenen we standaard een vast bedrag van €150,- (€300,- voor externe partijen) voor de eerste twee uur, de op- en afbouw van de studio en nabewerking/verzending van de gemaakte foto's. Voor ieder uur bovenop deze twee uur rekenen we het standaard uurtarief per medewerker.

Als onderdeel van een onderwijsorganisatie brengen wij geen BTW in rekening.

• Workshops en activiteiten die worden aangeboden binnen het curriculum van reguliere onderwijsprogramma's/career minors

• Workshops, trainingen, checks en photobooths die worden aangevraagd door career officers in het kader van een facultaire carrière-activiteit zoals een Career Day of Career Fair

• Workshops, checks en photobooths die worden aangevraagd in het kader van een evenement vanuit een studievereniging

• Workshops, checks en photobooths die worden aangevraagd in het kader van een evenement georganiseerd vanuit een faculteit anders dan een carrière-activiteit, zoals een open dag of een symposium. De beoordeling of iets al dan niet geldt als carrière-activiteit ligt bij Career Services.

• Voor aanvragen voor evenementen of activiteiten die samen met de faculteit/facultaire career officer worden georganiseerd bestaat er mogelijk een uitzondering op de vergoeding, mits dit door de betreffende faculteit/facultaire medewerker wordt aangevraagd.

• Aanvragen voor evenementen of activiteiten die niet (primair) gericht zijn op RUG-studenten worden in principe niet in behandeling genomen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan activiteiten voor RUG-medewerkers, commerciële banenmarkten, of andere evenementen vanuit organisaties waar ook niet-studenten aan deelnemen.

Tot de zomer van 2026 boden wij onze diensten in principe gratis aan alle partijen die onderdeel van of direct gelieerd aan de RUG zijn. Zoals alle afdelingen en diensten heeft Career Services echter te maken met bezuinigingen en teruglopende formatie. Dit treft ook onze trainerscapaciteit en de mogelijkheden die wij hebben om workshops en diensten te verzorgen. Dat betekent dat wij onze tijd en middelen strakker op onze kerntaken en doelgroep gaan inzetten, te weten het verzorgen van workshops en het aanbieden van diensten voor RUG-studenten via ons eigen aanbod en op rechtstreekse career-evenementen of in onderwijsprogramma's van faculteiten. Voor ons is dit helaas een noodzakelijk ingreep om het werk beheersbaar te houden en er voor te zorgen dat onze primaire doelgroep zo goed mogelijk wordt bediend.