Studenten komen overal terecht, en dus niet alleen in het het beroep van onderzoeker of docent. Stages bieden een goede opstap bij de verkenning van beroepsperspectieven en blijken de mogelijkheden voor het vinden van passend werk na de studie aanzienlijk te vergroten. Daarnaast kunnen stages de onbekendheid van werkgevers met letterenacademici wegnemen.
Het voordeel van stages ligt niet alleen bij studenten. U kunt als docent door contacten met stagegevers (onderdelen van) de opleiding aan de arbeidsmarkt toetsen. Daarnaast vormen stages een goede mogelijkheid uw netwerk uit te bouwen.
Uit de evaluaties van studenten blijkt dat de stage een studieonderdeel is met een onvervangbaar leereffect. Door hun stage krijgen studenten een beter beeld van hun kwaliteiten, hun vaardigheden en hun voorkeuren voor soorten organisaties, werksfeer en functies die voor het uitzetten van hun loopbaan van belang zijn.
Het verwerven van een stageplaats lijkt op het solliciteren naar een baan, waarbij een brief en curriculum vitae vaste gegevens zijn. Werkgevers reageren overwegend positief op stagiairs. De mogelijkheid is aanwezig dat een stage rechtstreeks resulteert in een aanstelling (zo'n 35% van de Letterenstagiairs krijgt ieder jaar een baan in aansluiting op zijn of haar stage).
Formele criteria voor een stage Letteren
Duur: Een stage kan variëren van 7 weken tot een half jaar. Gemiddelde duur is 3 maanden. Een stage kan ook parttime worden uitgevoerd. Hier geldt een minimum van 3 dagen per week, tenzij met de opleiding iets anders is overeengekomen.
Stagebegeleiding: De stagiair wordt begeleid door twee stagebegeleiders. Omdat de stage als onderdeel van een opleiding een leerproces is, heeft de student niet alleen binnen de opleiding, maar ook op de stageplek een deskundige begeleider nodig. De praktijkbegeleider is voor de student een belangrijke raadgever. Deze zal dan ook (op de achtergrond) aanwezig moeten zijn of in de buurt van de student moeten werken om hem regelmatig van feedback te voorzien. Het is om die reden van belang dat de stagegevende begeleider academisch denk- en werkniveau heeft. Beide begeleiders, de docent en de begeleider namens de stagegever, ondertekenen het stagecontract van de faculteit. De docentbegeleider zal 'op afstand' betrokken zijn.
Stageplek: De stagiair heeft een eigen werkplek nodig met een PC: de stageplaats moet de stagiair de mogelijkheid bieden aan het arbeidsproces, zoals dat binnen de organisatie plaatsvindt, deel te nemen. Kennisnemen van de organisatiestructuur is voor de stagiair onontbeerlijk.
Stageopdracht: De stageopdracht sluit aan op het niveau van de studie.
Criteria voor de stageopdracht
Om een zinvolle stage te garanderen, is het nodig een concrete stageopdracht te formuleren. Hiervoor kunt u zelf een voorstel doen, maar de student en docent kunnen ook met ideeën komen. Criteria voor de stageopdracht zijn:
-
de stage voorziet in voldoende mate in eigen werkzaamheden en eigen inbreng
-
de werkzaamheden zijn van voldoende niveau: er moet gelegenheid geboden worden om werk te doen dat aansluit bij het niveau van de studie. Creativiteit en intelligentie moeten op academisch niveau ‘getest’ worden. Het is de bedoeling dat de student kennis, inzichten en vaardigheden die tijdens de studie zijn opgedaan in praktijk brengt in het kader van een afgeronde taak, waarbinnen voldoende gelegenheid is voor eigen werkzaamheden, eigen inbreng en eigen verantwoordelijkheid. Het verrichten van louter ondersteunende secretarieel/administratieve werkzaamheden is niet toegestaan.
-
de stageopdracht moet uitdagend zijn, dat wil zeggen:
studenten moeten worden aangesproken op hun analytisch en probleemoplossend vermogen;
er moet gebruik worden gemaakt van hun vaardigheden met betrekking tot het zoeken, vinden en verwerken van informatie;
studenten moeten hun communicatieve vaardigheden, schriftelijk zowel als mondeling, benutten;
studenten dienen grotendeels zelfstandig aan het werk te zijn.
N.B.: De stageopdracht wordt pas definitief als de stagegever accoord is en de docent hem heeft goedgekeurd.
Overige aspecten
Stagecontracten: Het Stagebureau beschikt over standaardcontracten, waarin afspraken worden vastgelegd over de werkzaamheden, de begeleiding en de duur van de opdracht. Daarnaast kunt u in overleg uw eigen contracten gebruiken.
Stageverslag: De stagiair sluit zijn stage af met een door hem op te stellen stageverslag. Dit verslag vormt samen met de evaluatie van de stagebegeleider op de werkplek de input voor de uiteindelijke beoordeling door de docent. Zie ook het hoofdstuk "Niveau en beoordeling".
Stagevergoeding: Het is gebruikelijk dat de stagiair van de stagegever een stagevergoeding ontvangt. De hoogte van de vergoeding wordt in onderling overleg vastgesteld. Bij overheids-instellingen ligt de stagevergoeding rond de € 300 bruto per maand. In het bedrijfsleven is dat rond de € 540 bruto per maand. Soms wordt de student naast de stagevergoeding of in plaats daarvan een
onkostenvergoeding
geboden. Deze vergoeding kan dienen ter compensatie van reiskosten (als er geen OV-kaart geldt), congres- of cursuskosten of huisvestingskosten (als de student voor zijn stage moet verhuizen).
Verzekering:
De stagiair verplicht zich tot het afsluiten van een WA-verzekering. De Rijksuniversiteit Groningen heeft de
wettelijke aansprakelijkheid van de stagiair jegens de stagegever tijdens stageactiviteiten meeverzekerd onder een collectieve aansprakelijkheidsverzekering. Uitzondering vormen de stageactiviteiten in de Verenigde Staten van Amerika en Canada. Er geldt een eigen risico van € 2.500 per aanspraak voor zaakschade en € 25.000 per aanspraak voor schade aan personen.
De stagegever is op grond van artikel 7:658 Burgerlijk wetboek aansprakelijk voor letsel dat of schade die de stagiair zelf mocht lijden ten gevolge van de uitoefening van de stageactviteiten, behalve voor zover dit letsel of deze schade het gevolg is van opzet of grove schuld van de stagiair.
Organisatie
De facultaire stagecoördinator draagt zorg voor de formele organisatie van stages. Dat houdt in:
-
het werven en uitzetten van master-stagevacatures (in overleg met de opleidingen);
-
het ondersteunen van studenten bij het zoeken naar stages;
-
het verzorgen van interne voorlichting over mogelijkheden en regelingen;
-
het verschaffen van informatie over beurzen, verzekeringen en visa (in geval van buitenlandse stages);
-
het tekenen van stagecontracten namens de faculteit;
-
het, in nauw overleg met bestuur en opleidingen, vormgeven van het facultaire stagebeleid.
Voor de organisatie van de masterstage hebben de opleidingen stagecoördinatoren aangewezen, die stages werven, een bestand bijhouden van stagecontacten, stages begeleiden, begeleidende docenten zoeken en studenten selecteren.
Voor de organisatie van de bachelorstage is door het Onderwijsinstituut Letteren een docentenpool samengesteld. Koppeling van de student aan deze docenten vindt plaats bij het Stagebureau. Dit hoeft in het geval van de bachelorstage niet altijd een docent van de thuisopleiding van de student te zijn.
De docenten zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke invulling van stages. In principe kunnen alle docenten als lid van de examencommissie stagebegeleider zijn, en daarmee verantwoordelijk voor de begeleiding van stages van studenten uit hun opleiding.
Het is facultair beleid dat studenten zelf een geschikte stageplaats vinden en via een sollicitatiegesprek de stage verwerven. Dit proces maakt deel uit van het leerproces van de beroepsoriëntatie die een stage biedt.
Om zich te oriënteren kan de student gebruik maken van de diensten van het Stagebureau. Er is een overzicht beschikbaar van gelopen stages, er zijn adresboeken en er zijn handleidingen voor het solliciteren. Een veel gebruikte en succesvolle manier voor het vinden van een stage is de weg van de persoonlijke netwerken. Ook de netwerken van docenten kunnen stageplaatsen opleveren. Via de begeleiding van stages en contacten met stagegevers kunnen stagedocenten een belangrijke schakel vormen in het continueren en uitbreiden van het bestand van stageplaatsen. Het Stagebureau biedt ook concrete ondersteuning bij het solliciteren in de vorm van trainingen.
Het Stagebureau ontvangt regelmatig aanbiedingen van stageplaatsen. Deze worden bekend gemaakt via de website, mededelingen in de UK en het prikbord van het Stagebureau. Voor het adverteren van een stageplaats is bij het Stagebureau voor stagegevers een korte richtlijn beschikbaar.
Het Stagebureau heeft voor stagegevers van masterstages speciale informatieboekjes: in het Nederlands en in het Engels. Studenten kunnen voor de begeleider op de stageplek een boekje komen afhalen.
Over de bachelorstage zijn twee boekjes beschikbaar: een voor docenten en een voor studenten. Alle overige informatie is raadpleegbaar op Nestor.
Over de stappen die een student zet om tot een goede stage te komen is in 2011 het boek 'Stagelopen in stappen' verschenen (E. Haag, Boom Uitgevers Den Haag). In 2012 komt het ook in het Engels uit.
