Er wordt in eerste aanleg een ontwerp en ontwikkelkader vastgesteld in samenspraak met de onderzoeker/opdrachtgever. Er wordt een eerste functioneel ontwerp uitgewerkt in overleg met de onderzoeker/opdrachtgever en er wordt bekeken of aan alle vooraf gestelde eisen tegemoet is gekomen. Indien nodig wordt het ontwerp bijgesteld.
Gedurende het onderzoek blijft er contact met de onderzoeker voor het op niveau houden van de kwaliteit van de geproduceerde meetgegevens.
In voorkomende gevallen wordt er, voor calculatie, werkvoorbereiding en een tijdsplanning gemaakt.
Na afsluiting van een project wordt eventueel voor de juiste documentatie, gebruiksaanwijzing en instructie gezorgd en vindt er desgewenst nazorg plaats.
Alle contacten over nieuwe werkzaamheden voor de instrumentmakerij verlopen via het hoofd van de research Instrumentmakerij.