De Advies Commissie Introductietijden (ACI) is in 1998 opgericht door de studentengezelligheids-verenigingen en de colleges van bestuur van de Rijksuniversiteit en de Hanzehogeschool Groningen. Ook de studenten-faculteitsverenigingen en de organisatiecommissie van de KEI-week zijn momenteel bij de ACI betrokken.
Taken
Met alle partijen is afgesproken dat de ACI kan adviseren omtrent de veiligheid van de studenten tijdens de KEI-week en de kennismakingstijd van de verenigingen. De ACI kan ook een bemiddelende rol vervullen wanneer zich problemen voordoen. Ze kan aanspreekpunt, adviseur en steun zijn voor de aankomende student en zijn of haar ouders/verzorgers, bestuur en introductiecommissie van de bovengenoemde verenigingen en van de commissie van de KEI-week, Rector Magnificus en Collegevoorzitter. Bij incidenten volgt de ACI of de verenigingen voldoende maatregelen nemen, teneinde het vóórkomen en de gevolgen hiervan tot een minimum te beperken.
Leden
De ACI bestaat uit zeven leden, zitting hebbend op persoonlijke titel.
-
Dhr. prof. dr. J.C.C. Borleffs, voorzitter, Prodecaan Onderwijs & Opleiding bij het UMCG
-
Mw.drs. M. Bonink, hoofd afdeling Informatie Studentenzaken, HG
-
Mw. drs. J. de Haseth, hoofd Studenten Service Centrum RUG
-
Mw.drs. D. Tamminga, hoofd Mobiliteit en Opleiding RUG
- Dhr. mr. L.B. Kroes, secretaris van de Commissie
- Dhr. H. Dijkhuizen, studentlid
- Mw. N. Rorije, studentlid
Overleg
Om haar doel te bereiken houdt de ACI bijeenkomsten met de bestuursleden van de studentenverenigingen en de KEI. Ervaringen en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van veiligheid en risico’s in de introductieperiode worden uitgewisseld. Hiermee is inmiddels een goede afstemming bereikt. Bij nieuwe gevaren of problemen mailt de ACI en bericht via deze site de verenigingen omtrent deze ontwikkelingen.
Checklist
Er is een medische checklist ontwikkeld die wordt gebruikt als handvat voor de veiligheidsdraaiboeken van de verenigingen/KEI. De verenigingen dienen een kopie van hun actuele (veiligheids)draaiboek voor de introductieperiode in huis te hebben en deze naar de ACI op te sturen. De ACI beoordeelt het draaiboek en geeft waar nodig aanvullende adviezen. Dit blijft vertrouwelijk. Routinematig controleren op locatie door de ACI zal niet plaatsvinden. Incidenten worden vertrouwelijk gemeld bij de ACI, die zonodig bemiddelt of adviseert over de afhandeling. De ACI controleert of sanctioneert niet. De verenigingen blijven altijd zelf verantwoordelijk.
Adviserende taak
In Groningen is men tevreden met de ad hoc adviserende taak van de ACI, er is sprake van onderling vertrouwen. In de afgelopen jaren is er sprake van toenemende kwaliteit van de veiligheidsdraaiboeken, toegenomen bewustzijn van risico’s (van bijvoorbeeld slaaptekort) en verantwoordelijkheden van verenigingen met betrekking tot de introductieactiviteiten voor de nieuwe studenten.
