Een vacaturestelling gaat vooraf aan de binnenkomst van een nieuwe medewerker. Een vacaturestelling wordt besproken in het directieoverleg en met de personeelsadviseur. De vacaturestelling wordt in het managementoverleg aan de afdelingshoofden gemeld.
Vacaturestelling
Deze is in vijf delen op te splitsen:
- een algemene inleiding waarin de functie globaal wordt beschreven, de plaats in de organisatie (afdeling, sectie) wordt aangegeven, de reden van de vacaturestelling wordt gegeven en omvang en duur (tijdelijk, uitzicht op vast) worden aangegeven
- een formele en generieke functiebeschrijving voor lange termijn (meerjarig geldig)
- een taakomschrijving voor korte termijn (per jaar)
- een profielschets van een kandidaat
- in een op extern gerichte advertentie wordt het profiel van de RUG en van het CIT beschreven (modellen beschikbaar bij P&O)
Het afdelingshoofd stelt deze stukken op en zorgt voor verspreiding.
BAC
De directie benoemt, op voordracht van het betrokken afdelingshoofd, een BAC (benoemingsadviescommissie). De BAC maakt een briefselectie en nodigt sollicitanten uit voor een gesprek. Kandidaten van het CIT worden altijd uitgenodigd, kandidaten van de RUG in principe ook, tenzij zij duidelijk niet voldoen aan de voor de functie gestelde eisen. Het afdelingshoofd is voorzitter van de BAC. De personeelsadviseur adviseert de BAC en neemt in principe deel aan de sollicitatiegesprekken. Verder is, in principe, een vrouw lid van de BAC.
Afronding sollicitatieprocedure
De voorzitter van de BAC dient, na onderling overleg, een advies in bij de directeur die beslist over de aanstelling. De voorzitter van de BAC informeert de gekozen kandidaat en vertelt daarbij dat hij een uitnodiging krijgt voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Een afspraak hiervoor wordt gemaakt door de P&O-adviseur.
De afgewezen kandidaten krijgen via P&O bericht met een korte motivatie van hun afwijzing. Interne (CIT-) kandidaten worden door de voorzitter van de BAC eerst in een gesprek op de hoogte gebracht van hun afwijzing, met een motivatie hiervan.
