Digitalisering op verzoek

De UB Groningen biedt een nieuwe service aan voor het digitaliseren op verzoek van boeken uit de collectie van de Rijksuniversiteit Groningen.

Welke boeken komen voor digitalisering in aanmerking?

Gebruikers kunnen opdracht geven voor het digitaliseren van boeken uit de collectie van de RU Groningen. Daarbij gelden de volgende regels:

• Het auteursrecht mag zich niet tegen digitale publicatie verzetten, hetgeen betekent dat in de regel alleen oudere werken voor digitalisering in aanmerking komen. De UB zal bij de aanvraag onderzoeken of nog van auteursrecht sprake is. (Het auteursrecht strekt zich in het algemeen uit tot een periode van 70 jaar na het overlijden van de auteur).
• Kwetsbaar en kostbaar materiaal zijn van digitalisering uitgesloten, indien naar het oordeel van de bibliotheek digitalisering een te groot risico voor schade aan het boek inhoudt.
• In uitzonderingsgevallen kan de gebruiker boeken voor digitalisering aanbieden die geen deel van de collectie van de RU Groningen uitmaken, mits er in wordt toegestemd dat de bibliotheek na de digitalisering een digitale kopie in haar collectie mag opnemen.
• Alleen complete werken komen voor digitalisering in aanmerking (geen aparte hoofdstukken of pagina’s).

Wie kan opdracht geven? Waar moet deze worden ingediend?

In principe kan iedere geregistreerde gebruiker van de bibliotheek een opdracht tot digitalisering leveren.

• U kunt uw aanvragen alleen schriftelijk indienen bij
  Universiteitsbibliotheek Groningen
  Afdeling Digitale Bibliotheekvoorzieningen
  dhr. H.W.A. Krafft
  Postbus 559
  9700 AN Groningen

Wat kost het en wat krijgt men daarvoor?

De kosten bedragen € 0,35 per te digitaliseren pagina.

De opdrachtgever krijgt het gedigitaliseerde boek op een cd, terwijl de bibliotheek de digitale versie van het boek via het Web algemeen toegankelijk maakt, indien gewenst onder vermelding van/dankzegging aan de opdrachtgever.

Na het accepteren van de opdracht door de bibliotheek krijgt de opdrachtgever een door hem/haar te ondertekenen offerte van de digitaliseringskosten.

De digitalisering resulteert in images van het format TIFF 600 dpi. Deze images worden vervolgens via OCR omgevormd naar niet-gecorrigeerde, ongeformatteerde, maar wel doorzoekbare tekst (“dirty ASCII”).

Na digitalisering worden de boeken opgenomen in deze repository.

Hoe lang duurt de uitvoering van de opdracht?

De duur van de uitvoering kan variëren en zal ten minste drie weken bedragen. Bij een groot aanbod van digitaliseringsopdrachten wordt de verwerkingstijd langer. De bibliotheek zal van tevoren een schatting maken.

Neem voor meer informatie contact op met:

• drs M. Nieboer, bibliothecaris der RUG, of
• dhr. H.W.A. Krafft, digitale bibliotheekvoorzieningen