Checklist Marco Polo studenten

Nadat je genomineerd bent voor een uitwisseling bij een van onze partneruniversiteiten buiten Europa ontvang je een brochure met de informatie die je nodig hebt voor de voorbereiding van je studieperiode in het buitenland, evenals belangrijke documenten voor administratieve doeleinden en voor je beurs. Deze informatie kun je ook terug vinden in Mobility Online.Bekijk zorgvuldig de checklist om te zorgen dat je alle vereiste documenten voor de Marco Polo-beurs indient.

Voorbereiding voorafgaand aan je vertrek

• Houd goed in de gaten wat de inschrijvingsdeadline bij je gastuniversiteit is; de gastuniversiteit zal je daarvan op de hoogte stellen na je nominatie door het International Office.
• Vraag ruimschoots voor je vertrek uit Groningen bij de ambassade naar de procedure voor een verblijfsvergunning in het gastland;
• Vraag bij je gastuniversiteit naar de regels omtrent een werkvergunning als je van plan bent om tijdens je uitwisseling te werken;
• Zorg dat je de verplichte informatiebijeenkomst bijwoont, van het International Office zul je horen wanneer deze exact plaatsvindt.

Vóór je vertrek

Lever de volgende documenten in via Mobility Online (ruim voor vertrek). Alle documenten en de bijbehorende procedure zijn te vinden in Mobility Online, je kunt simpleweg de stappen volgen in Mobility Online:

• Goedkeuring voor je vakken van de Examencommissie van de Faculteit Rechten
• Learning Agreement Marco Polo
• Grant Agreement Marco Polo

LET OP! - Al het bovenstaande moet vóór je vertrek afgerond zijn. Als je deze documenten aanlevert kan de Faculteit besluiten om je nominatie bij de gastuniversiteit en je beurs in te trekken.

Wanneer alle formulieren en documenten ingeleverd zijn en je de online taalassessment voltooid hebt, zal het International Office de afdeling Financiën vragen om het eerste gedeelte van de beurs naar je bankrekening over te schrijven.

Tijdens je verblijf in het buitenland

Alle documenten en de bijbehorende procedure zijn te vinden in Mobility Online, je kunt simpleweg de stappen volgen in Mobility Online:

• Zorg dat je ons laat weten wat je contactgegevens in het buitenland zijn;
• Als je een aanpassing wil maken in je aanvankelijke vakkenkeuze, zorg dan dat je daarvoor eerst om toestemming vraagt bij de Examencommissie van de faculteit Rechten van de Rijksuniversiteit Groningen;
• Upload deze toestemming in Mobility Online;
• Als je aanpassingen maakt moet je ook het during mobility gedeelte van de learning agreement invullen;
• Verzoek de gastuniversiteit om je cijferlijst direct naar ons International Office te sturen;
• Verzoek de gastuniversiteit om je Statement Host van Marco Polo te laten ondertekenen;
• Vergeet niet om je ook weer in te schrijven voor vakken en tentamens in Groningen voor het volgende blok.

Wanneer je uitwisselingsperiode is afgelopen

Na je uitwisselingsperiode moet je binnen twee weken de volgende documenten (ondertekend) aanleveren via Mobility Online. Alle documenten en de bijbehorende procedure zijn te vinden in Mobility Online, je kunt simpleweg de stappen volgen in Mobility Online:

• Statement Host Marco Polo
• Een verslag van je ervaringen - dit verslag moet in het Engels geschreven worden. Dit verslag zal gebruikt worden als informatie voor toekomstige studenten (met toestemming van de student kan deze op IESE gebruikt worden).
• Verslagformulier inclusief verklaring van geen bezwaar
• Zorg dat je gastuniversiteit je cijferlijst zo spoedig mogelijk aan het International Office opstuurt.

Wanneer alle formulieren en documenten ingeleverd zijn, het International Office de cijferlijst heeft ontvangen en je de online taalassessment en de online vragenlijst voltooid hebt, zal het International Office de afdeling Financiën vragen om het resterende deel van de beurs naar je bankrekening over te schrijven.

LET O P! - Dit alles moet gedaan worden zodra je uitwisseling is afgelopen. Als je deze documenten niet op tijd inlevert, moet je de volledige beurs terugbetalen en zal de Faculteit je cijfers niet kunnen bijschrijven. Dit kan voor sommigen inhouden dat je niet kunt afstuderen.