Bijlage 14: Algemene Informatie

Toegang tot de promotie

• De promotie is openbaar.
• De promotie vindt plaats in de Aula, waar 300 zitplaatsen zijn. Voor de familie van de promovendus zijn er 30 gereserveerde plaatsen. Mocht dit niet voldoende zijn, dan kunt u contact opnemen met de Bode- en Conciërgedienst. Indien het niet mogelijk is de promotie in de Aula te doen plaatsvinden, wordt er indien mogelijk uitgeweken naar de Senaatskamer. In de Senaatskamer zijn maximaal 100 zitplaatsen.
• Kinderen onder de 6 jaar kunnen niet tot de promotieplechtigheid worden toegelaten.
• Het Academiegebouw is via de zij-ingang toegankelijk voor rolstoelgebruikers.
• Er is een bewaakte garderobe.
• Parkeerruimte bij het Academiegebouw: Voor de promovendus wordt een plaats gereserveerd.
• In de nabije omgeving zijn parkeergarages. Voor een routebeschrijving en routeplanner kunt u terecht op de website van de RUG, www.rug.nl bij Adresinformatie & zoeken.  

Kleding

Het wordt op prijs gesteld dat de kleding in overeenstemming is met de waarde die de Universiteit aan de plechtigheid hecht.  

Fotograferen

• Tijdens de plechtigheid, de verdediging, mag er niet worden gefotografeerd.
• DVD-opname: Voorafgaand aan de promotie kunt u dit aan de Pedel kenbaar maken.
• Het is mogelijk om gebruik te maken van een fotograaf van de Universiteit. U kunt contact opnemen met de Fotodienst van het Facilitair Bedrijf van de RUG, tel: 050-363 8888.

Receptie

Na afloop van de plechtigheid leidt de Pedel, een medewerker van de Bode- en Conciërgedienst, u naar de receptieruimte, dan wel de uitgang indien de receptie elders wordt gehouden.