Aanvragen van subsidie

(For English click top right)

Aanvragen van subsidie voor studiereizen bachelor-, master- en MD/PhD studenten

Ieder jaar kan het GUF een beperkt aantal subsidies toewijzen aan bachelor- master- en MD/PhD studenten van de RUG die naar het buitenland reizen voor studie, stage, onderzoek, co-schap etc. als onderdeel van hun studie.
Subsidies worden alleen toegekend aan individuele studie-onderdelen (zoals stage) en extracurriculaire activiteiten (zoals een bezoek aan buitenlandse bedrijven), niet voor reguliere vakken uit het onderwijsprogramma.
De reissubsidie voor zgn excellente studenten is komen te vervallen, daarvoor in de plaats is het bedrag van de reguliere subsidie verhoogd. Voor verblijf binnen Europa is de maximale bijdrage €650, buiten Europa €750.
Voor uitmuntende studenten is er nu wel de mogelijkheid om subsidie aan te vragen voor het bezoek aan een congres (binnen- of buitenland) of voor deelname aan een summer- of winterschool.
De standaardbijdrage hiervoor is €250.

Voor alle persoonlijke subsidies geldt dat aan het vereiste cijfergemiddelde moet worden voldaan, waarbij cijfers niet naar boven worden afgerond.
Er kan gedurende de gehele studietijd slechts éénmaal een persoonlijke reissubsidie en slechts éénmaal een subsidie voor congresbezoek van het GUF worden verkregen.

Elke maand zullen we uit alle aanvragen aan 4 studenten/organisaties vragen om na de reis/het evenement een verslag met foto’s en/of video in te dienen om te kunnen plaatsen op ons blog.
Dit zal in de toekenningsbrief aangegeven worden.

Algemene eisen en voorwaarden

Subsidies voor buitenlandse studiereizen kunnen aangevraagd worden voor landen waar de zgn code groen of geel geldt (zie ministerie van Buitenlandse Zaken).
Bovendien geldt voor alle buitenlandse reizen die na 1 januari 2023 worden geboekt dat men reist met de trein (in plaats van het vliegtuig) als de bestemming vanaf Groningen (of een andere plaats van vertrek) minder dan 800 km is, en/of de reistijd met de trein minder dan 9 uur bedraagt. Zie hiervoor de website Duurzaam zakelijk reisbeleid.

Voor de persoonlijke reissubsidie geldt dat het verblijf bij voorkeur een periode van minimaal 8 weken beslaat, aanvragen voor verblijven korter dan 6 weken worden niet in behandeling genomen.

Aanvragen moeten ten minste 6 weken vóór vertrek/het evenement zijn ontvangen op e-mailadres guf rug.nl. Na ontvangst krijg je binnen 5 werkdagen per e-mail een bevestiging.

ALLE subsidie aanvragen moeten digitaal ingediend worden bij het secretariaat: guf rug.nl.

Lees de informatie zorgvuldig, alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Zorg er voor dat alles leesbaar is.
Vul het aanvraagformulier digitaal in. Stuur niet méér mee dan waarom wordt gevraagd.

Persoonlijke reissubsidie

Voor het aanvragen van deze subsidie geldt:
Minimaal een gemiddelde van 7,5 over de afgelopen 2 studiejaren (24 maanden), terug gerekend vanaf de aanvraagdatum, bij RUG en/of voorgaande universiteit/hogeschool.
Aanvragen met een gemiddelde lager dan 7,5 worden niet in behandeling genomen.
Buitenlandse cijferlijsten worden omgerekend met een conversietabel. Deze omrekening is bindend.

De aanvraag dient digitaal in 1 document verstuurd te worden. De documenten moeten in deze volgorde worden geplaatst:
1. Volledig & duidelijk ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
2. Een toelichting van de geplande activiteit (max. 2 A4).
3. Een ondertekende aanbeveling (op officieel briefpapier) van een studieadviseur, docent of vakgroepsvoorzitter.
4. Een officiële cijferlijst van de afgelopen 2 studiejaren (24 maanden).

Aanvraagformulier voor persoonlijke reissubsidie

De aanvraag moet ten minste 6 weken vóór vertrek zijn ontvangen op e-mailadres guf rug.nl.
Na afloop kun je gevraagd worden een reisverslag met foto’s in te dienen voor plaatsing op onze website. (De exacte voorwaarden hiervoor staan in de toekenningsbrief.)

Subsidie voor congresbezoek ed

Voor het aanvragen van een subsidie voor congresbezoek (binnen- of buitenland) of het deelnemen aan een summer/winterschool geldt een gemiddelde van 8,5 of hoger over de afgelopen 2 studiejaren (24 maanden), terug gerekend vanaf de aanvraagdatum, bij RUG en/of voorgaande universiteit/hogeschool.
Buitenlandse cijferlijsten worden omgerekend met een conversietabel. Deze omrekening is bindend.
Ook deze subsidie kan slechts éénmaal gedurende de gehele studietijd worden toegekend, maar staat los van een eventueel aangevraagde/aan te vragen persoonlijke reissubsidie.

De aanvraag dient digitaal in 1 document verstuurd te worden. De documenten moeten in deze volgorde worden geplaatst:
1. Volledig & duidelijk ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
2. Een officiële cijferlijst van de afgelopen 2 studiejaren (24 maanden).
3. Bewijs van inschrijving/deelname aan congres of summer/winterschool.
4. Een ondertekende aanbeveling (op officieel briefpapier) van een studieadviseur, docent of vakgroepsvoorzitter.

Aanvraagformulier subsidie congresbezoek

De aanvraag moet ten minste 6 weken vóór het congres/school zijn ontvangen op e-mailadres guf rug.nl.

Aanvragen van subsidie voor studiereizen in groepsverband en voor de organisatie van congressen/evenementen

Studiereizen in groepsverband

Subsidies voor studiereizen van studenten in groepsverband worden uitsluitend toegekend indien deze worden georganiseerd door de studenten en indien deze plaatsvinden onder begeleiding van tenminste één wetenschappelijk medewerker van de RUG.

De aanvraag dient digitaal in 1 document verstuurd te worden. De documenten moeten in deze volgorde worden geplaatst:
1. Volledig & duidelijk ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
2. Een omschrijving van de reis en eventueel geplande activiteiten (max. 2 A4).
3. Een duidelijke, overzichtelijke begroting met daarin opgenomen de verwachte uitgaven, de gevraagde bijdrage van het GUF en de bijdragen van deelnemers en eventuele andere organisaties.
4. Een ondertekende brief (op officieel briefpapier) van de begeleidende RUG medewerker.

Aanvraagformulier voor groep-studiereizen

De aanvraag moet ten minste 6 weken vóór vertrek zijn ontvangen op e-mailadres guf rug.nl.
Na afloop kunnen jullie gevraagd worden een reisverslag met foto’s in te dienen voor plaatsing op onze website. (De exacte voorwaarden hiervoor staan in de toekenningsbrief.)

Organisatie congressen en culturele evenementen

Congressen/evenementen moeten met name gericht zijn op RUG Bachelor/Master studenten en/of op potentiële studenten en dienen plaats te vinden in Groningen of in de noordelijke regio. Van de deelnemers/bezoekers wordt verwacht dat zij een eigen bijdrage (toegang) betalen.
Indien tijdens het evenement gebruik wordt gemaakt van betaald RUG personeel zal er geen subsidie door het GUF worden verleend.

De aanvraag dient digitaal in 1 document verstuurd te worden. De documenten moeten in deze volgorde worden geplaatst:
1. Volledig & duidelijk ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
2. Een toelichting van de geplande activiteit en het programma in hoofdlijnen. (max. 2 A4).
3. Een duidelijke, overzichtelijke begroting met daarin opgenomen de verwachte uitgaven en inkomsten, de gevraagde bijdrage van het GUF en de bijdragen van deelnemers/bezoekers en eventuele andere organisaties.

Aanvraagformulier organisatie congressen/evenementen

De aanvraag moet ten minste 6 weken vóór het evenement zijn ontvangen op e-mailadres guf rug.nl.
Na afloop van het congres/evenement kunnen jullie gevraagd worden een verslag met foto's, of een korte video, in te dienen voor plaatsing op onze website. (De exacte voorwaarden hiervoor staan in de toekenningsbrief.)