Management/Office-assistent vakgroep Onderwijswetenschappen/GION (0.6 fte) (V23.0631)

Binnen de afdeling Secretarieel Administratieve Serviceverlening (SAS) wordt een enthousiaste management/office-assistent gezocht voor de vakgroep Onderwijswetenschappen/GION, zie https://www.rug.nl/research/groningen-institute-for-educational-research/.

Voor de AOLB werkt de vakgroep samen met andere organisaties, zie https://www.rug.nl/bachelors/academic-training-primary-school-teacher/

Samen met een collega en een leerling verleen je ondersteuning aan een groep van wetenschappelijke stafleden van de vakgroep, ten behoeve van de administratie en organisatie van hun onderwijs en onderzoek.

De werkzaamheden omvatten met name:

• reguliere secretariële taken ten behoeve van hoogleraren en stafleden van de basiseenheid: onder meer agendabeheer, correspondentie, layouten van brieven, regelen faciliteiten, dienstreizen, afhandeling tentamens, organiseren bijeenkomsten
• plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, met name voor de Academische Opleiding Leraar Basisonderwijs (AOLB). Notuleren vooral Nederlandstalig, gemiddeld vier keer per maand.
• administratieve ondersteuning van de Toelatingscommissie Pedagogische en Onderwijswetenschappen
• collegiale vervanging
• mede begeleiden van een leerling management/office-assistent.

De Rijksuniversiteit Groningen is een internationaal georiënteerde universiteit, geworteld in Groningen, de City of Talent. Al 400 jaar staat kwaliteit centraal. Met resultaat: op invloedrijke ranglijsten bevindt de RUG zich op een positie rond de top honderd.

De Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen is sterk in onderzoek en onderwijs op het gebied van gedrag, denken, leren en samenleven van mensen. We werken aan sociale vraagstukken en problemen die mensen ervaren in het dagelijks leven. Centraal staat de individuele en maatschappelijke veerkracht en de vraag hoe we deze kunnen vergroten. We richten ons hierbij op de onderwerpen migratie, milieu en klimaat, gezondheid, opvoeding en onderwijs, bescherming van kwetsbare minderheden en duurzame samenwerkingsverbanden. Bij de Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen werken ruim 800 medewerkers.
Meer informatie over de faculteit kunt u vinden via de link https://www.rug.nl/gmw/.

Wij zoeken een kandidaat met:

• een afgeronde opleiding voor management/office-assistent op minimaal MBO-4 niveau
• enkele jaren ervaring als management/office-assistent bij een vakgroep binnen de RUG of bij een andere organisatie
• een dienstverlenende instelling, die zelfstandig en pro-actief is, accuraat werkt en beschikt over leervermogen
• mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels (minimaal niveau B1+)
• ruime notuleerervaring
• vaardigheid in het werken met diverse computerprogramma’s (MS-office, Google-mail en Google-Drive) en bij voorkeur ook met Progess.net en Corsa

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.618,- en maximaal € 3.298,- (schaal 6) bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
• aantrekkelijke secundaire en marktconforme arbeidsvoorwaarden
• functie indeling in het UFO functieprofiel van Management/Office-assistent (niveau 3)
• een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar. Tegen het einde van voornoemde periode vindt een resultaat- en ontwikkelingsgesprek plaats, om te bepalen of het dienstverband wordt omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Voor medewerkers die al werkzaam zijn bij de RUG en een vast dienstverband hebben, wordt een passende oplossing gezocht.

Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.
Ingangsdatum: zo snel mogelijk.

Voor deze vacature is vóór de zomer ook in- en extern geworven. De toen voor deze vacature afgewezen kandidaten kunnen niet opnieuw solliciteren.
Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op deze vacature.

U kunt solliciteren door middel van uw sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae te sturen vóór maandag 2 oktober 2023 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.