Skip to ContentSkip to Navigation
About us Working at the University of Groningen Job opportunities

Medewerker studentzaken Bureau Onderwijs FRW (0,8 fte) (222423)

Functieomschrijving

  • checken of de studenten die ingeschreven worden voldoen aan de gestelde eisen, administratieve handelingen richting Centrale Studenten Administratie
  • bewaken van het proces van inschrijvingen in vakken met beperkte capaciteit, inclusief de hierbij horende communicatie met studenten
  • bewaken en bijhouden van het afstudeerproces, o.a. het bijhouden van de website, communicatie met studenten, het maken van bullen, plannen en organiseren afstudeerceremonie.
  • toegelaten studenten met uiteenlopende achtergronden (waaronder hbo-instroom) voorzien van informatie betreffende de voor hen relevante programma’s
  • aanleveren van gegevens en rapportages voor managementinformatie inzake studieresultaten, onderwijs en examens
  • vanuit de eigen werkzaamheden signaleren van mogelijke knelpunten en zorgdragen voor mogelijke verbeteringen in de processen ter ondersteuning van het onderwijs
  • communicatie met docenten over zaken als capaciteiten, roostering, informatie voor Ocasys, vakevaluaties, etcetera
  • achterwacht voor roostering
  • algemene taken zoals het verzorgen van de correspondentie, archivering, beheer mailbox, telefoon et cetera.

Functie-eisen

U beschikt over:

  • een afgeronde hbo-opleiding of door werkervaring verkregen vergelijkbaar niveau
  • teamgeest, een tolerante en flexibele persoonlijkheid en een proactieve opstelling
  • relevante werkervaring, u communiceert gemakkelijk met vele betrokkenen en kunt zelfstandig prioriteiten stellen in drukke periodes
  • kennis van de ontwikkelingen en regelingen op het gebied van het universitair onderwijs
  • uitstekende vaardigheden in het zelfstandig plannen en organiseren van uw werkzaamheden
  • accuratesse in combinatie met een dienstverlenende instelling
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • kennis van de ondersteunende ICT-systemen als Progress, Nestor, Ocasys, Formdesk en Prospero is een pre.

Organisatie

De Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen aan de Rijksuniversiteit Groningen bestaat uit ca. 100 medewerkers en is gericht op hooggekwalificeerd onderwijs en onderzoek op het gebied van planologie, demografie en geografie. Met twee bachelor- en zeven masteropleidingen biedt de faculteit brede opleidingsmogelijkheden aan zo'n 1000 studenten. De faculteit bestaat uit de basiseenheden Planologie, Demografie, Economische Geografie en Culturele Geografie. Daarnaast is er een Graduate School en een Bureau Onderwijs.

Het Bureau Onderwijs is binnen de faculteit verantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs, beleidsvoorbereiding op het gebied van het onderwijs ten behoeve van het Faculteitsbestuur en de begeleiding van studenten. Onder deze dienst vallen onder meer taken op het gebied van onderwijsadministratie, -kwaliteit, -beleid, studieadvies en communicatie.

De medewerker studentzaken speelt een organisatorische en administratieve rol bij de planning en coördinatie van het onderwijs.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

  • een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.471,- tot maximaal € 3.336,- (schaal 7) bruto per maand bij volledige werktijd
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
  • minimaal 29 vakantiedagen met in het geval van een fulltime dienstverband 12 vakantiedagen extra
  • goede scholingsactiviteiten.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Datum van indiensttreding: z.s.m.

Sollicitatie

U kunt solliciteren door uw sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae, sluitingsdatum 30 augustus. De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 9 september.

De Rijksuniversiteit Groningen streeft ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Het werken aan onze kernwaarden inclusiviteit en gelijkwaardigheid zien we als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en wij werken constructief aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Diversiteit van studenten en medewerkers verrijkt het academische debat en draagt bij aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen wij met name sollicitanten uit maatschappelijk ondervertegenwoordigde groepen aan te solliciteren. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/sollicitatiecode/

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Informatie

Voor informatie kunt u contact opnemen met:

  • mw. M. (Mandy) Kuipers, Bureau Onderwijs, 050-3636983, M.Kuipers rug.nl
  • mw. L. (Linnet) Deen, Bureau Onderwijs, 06-31983281, L.Deen rug.nl

Bovenstaand(e) e-mail adres(sen) gelieve niet te gebruiken voor het reageren op de vacatures.

Reageren op deze vacature