Skip to ContentSkip to Navigation
About us Working at the University of Groningen Job opportunities

Clustercoördinator Letteren (0,8 fte) (221367H)

Functieomschrijving

Je ondersteunt en adviseert een roulerend clusterbestuur en de wetenschappelijke staf in het zetten van de volgende stappen. Samen met je team en in nauwe samenwerking met de vier andere clustercoördinatoren, ben je actief bezig met het neerzetten van toekomstbestendige werkprocessen die het primaire proces van de RUG positief beïnvloeden. Vernieuwing binnen het onderwijs staat binnen Faculteit Letteren hoog in het vaandel. De beoogde ontwikkelingen zijn vastgelegd in het strategisch plan; als clustercoördinator Letteren lever je een belangrijke bijdrage aan onderdelen hiervan.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • je bent de spil tussen onderwijsinhoud, organisatie en kwaliteit
  • verantwoordelijk voor de taakverdeling van de onderwijsstaf
  • je ondersteunt en adviseert op doortastende wijze het clusterbestuur
  • sparringpartner voor het faculteitsbestuur en de onderwijsdirecteur
  • je werkt nauw samen met de programmacoördinatoren van de opleidingen binnen jouw cluster
  • je geeft leiding aan een enthousiast team van secretariaatsmedewerkers en een clusterassistent
  • je ondersteunt en adviseert over diverse onderwerpen, waaronder de inzet van docenten in het onderwijs, over het werven en aanstellen van nieuwe medewerkers, budgettering en budgetbewaking
  • je bent in je rol als aanjager mede verantwoordelijk voor de vormgeving van het onderwijs op basis van managementinformatie
  • je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de inzet van mens en middelen
  • op proactieve wijze heb -en houd- je overzicht over de taken en werkzaamheden van het wetenschappelijk personeel
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunende afdelingen zoals Financiën, Human Resources en Facilitaire Zaken.

Functie-eisen

  • hbo+ of wo werk- en denkniveau
  • leidinggevende ervaring of aantoonbare ervaring met coördinatie van werkzaamheden
  • ervaring met financiële processen en budgettering
  • uitstekende vaardigheden met managementinformatiesystemen en Excel
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • ervaring in een soortgelijke rol binnen een (hogere) onderwijsinstelling of complexe organisatie
  • ervaring in het werken in een multiculturele/internationale omgeving is een pre.

Competenties en persoonlijke kwaliteiten:

  • je bent sterk in het coördineren van werkzaamheden
  • je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden
  • je bent koersvast en besluitvaardig
  • je weet goed om te gaan met verschillende krachtenvelden en stakeholdermanagement
  • je bent samenwerkingsgericht, constructief en communicatief sterk
  • je bent organisatiesensitief en tactvol in een dynamisch speelveld
  • je kunt goed overzicht houden in een complexe omgeving
  • je bent doortastend en adviseert met impact.

Organisatie

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is een brede en internationaal georiënteerde universiteit, geworteld in Groningen “City of Talent”. Al meer dan 400 jaar staat kwaliteit centraal en behoort zij mede daardoor tot de mondiale top 100. Er werken ongeveer 7.500 medewerkers bij de RUG en verdeeld over 11 faculteiten studeren er zo’n 36.000 studenten aan de RUG. Daarmee is het één van de grootste universiteiten van Nederland.

Een breed aanbod aan interessante, hoog aangeschreven opleidingen wordt geboden. De RUG is een academische gemeenschap met een sterk gevoel voor saamhorigheid en een cultuur van innovatief onderwijs en onderzoek. Haar innovatiekracht zet zij in om wetenschappelijke en maatschappelijke uitdagingen aan te gaan en stelt haar studenten in staat om actieve, onafhankelijke, kritische en verantwoordelijke wereldburgers te worden.

Bij het genereren van kennis om de wereld om haar heen beter te begrijpen en bij het op een duurzame manier toepassen van deze kennis ten behoeve van mens en maatschappij, laat de RUG zich leiden door haar kernwaarden. Deze bestaan uit academische vrijheid, integriteit, inclusiviteit, duurzaamheid en openheid.

Plaats in de organisatie
Eén van de elf faculteiten binnen de RUG is de Faculteit der Letteren. Het is een grote dynamische faculteit met bijna 6.000 studenten en zo’n 700 medewerkers. De faculteit heeft een gevarieerd onderwijsaanbod, dat bestaat uit 16 bachelor opleidingen en meer dan 50 mastertracks. Op internationaal vlak vindt er onderzoek plaats op het gebied van archeologie, cultuurstudies, geschiedenis, internationale betrekkingen, journalistiek, letter- en taalkunde.

Organisatorisch val je -net als de andere vier clustercoördinatoren- onder het Onderwijsinstituut (OWI). Het OWI heeft tot taak het bieden van optimale ondersteuning bij de organisatie en uitvoering van de onderwijsprogramma’s. Die ondersteuning dient efficiënt, op niveau en servicegericht te zijn. Het primaire proces, het verzorgen van onderwijsprogramma’s en de cursusonderdelen door de wetenschappelijke staf, vormt daarbij de basis. Uitgangspunt is hierbij de bureaucratie te beperken tot een aanvaardbaar minimum met inachtneming van wettelijke, universitaire en facultaire regelgeving. Je rapporteert aan de onderwijsdirecteur en geeft leiding aan het secretariaat bestaande uit vijf medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten:

● een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie
● een salaris van minimaal € 3.807,- tot maximaal € 5.211,- (schaal 11) bruto per maand bij volledige werktijd
● een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag van het jaarlijks bruto-inkomen.

Werken bij de RUG betekent samenwerken met gedreven en betrokken collega’s in een dynamische, internationale en maatschappelijk betrokken organisatie. De faculteit Letteren bevindt zich in het hart van de stad Groningen. Als clustercoördinator heb je een positie met impact en verantwoordelijkheid.

Sollicitatie

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan vóór 4 november aanstaande. We zien je motivatiebrief graag tegemoet!

De RUG is een inclusieve organisatie: een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, https://www.nvp-hrnetwerk.nl/sollicitatiecode/

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Informatie

Voor informatie kunt u contact opnemen met:

  • Janine Smetsers, 06-29624626.

Bovenstaand(e) e-mail adres(sen) gelieve niet te gebruiken voor het reageren op de vacatures.

Extra informatie