Skip to ContentSkip to Navigation
About us Working at the University of Groningen Job opportunities

BBL-leerling Management-assistent Exchange (0,8 fte) (L009221)

Functieomschrijving

Leeromgeving en werkzaamheden
Jouw werkzaamheden/taken zijn gericht op/bestaan uit:

• agendabeheer (digitaal): afspraken maken, wijzigingen
• voorbereiden, organiseren en notuleren van het Exchange overleg
• communicatie: verzorgen van (mail) correspondentie (NL en ENG)
• secretariële en administratieve ondersteuning
• archiefwerkzaamheden (voornamelijk digitaal) – studentendossiers en partner gegevens
• op een klantvriendelijke wijze medewerkers, studenten, externe relaties (veelal telefonisch) te woord staan eventueel doorverwijzen naar de juiste afdeling
• studentnummers aanmaken
• meehelpen organiseren van de introductie voor de inkomende exchange studenten en helpen organiseren van voorlichtingsevenementen
• twee dagdelen per week werkzaam bij de Student Support Desk. Hier beantwoord je vragen van studenten, verwijs je door naar de juiste afdeling, maak je cijferlijsten en zul je diploma’s uitreiken aan afgestudeerde studenten.

Op basis van je talenten kijken we samen waar en hoe jouw werkzaamheden uitgebreid kunnen worden.

Functie-eisen

Je start (of bent reeds gestart) met een 2-jarige BBL-opleiding tot Management assistent (niveau 4) bij een ROC (Alfacollege of Noorderpoortcollege te Groningen).

Daarbij bezit jij de volgende eigenschappen:

• communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift (most of the communication will be in English)
• representatief en servicegericht
• klantvriendelijke en oplossingsgerichte instelling
• verantwoordelijk en proactief
• je beheerst algemene ICT-vaardigheden (bij voorkeur heb je al enige ervaring met Google mail, Excel en Microsoft Office).

Competenties: vrolijk, leergierig, enthousiast, stressbestendig, collegiaal, kunnen samenwerken.

Organisatie

Wij zijn een van de 13 universiteiten van Nederland en een van de grootste werkgevers van het Noorden. We zijn trots op onze plaats in de wereldtop van universitaire opleidingen. Opleiding en ontwikkeling is onze core-business. Bij ons studeren ruim 36.000 studenten, en we groeien nog steeds! Wij willen je graag de mogelijkheid bieden om het vak van management assistent bij ons te leren, naast het volgen van je opleiding. Wij zijn door het SBB in 2019 uitgeroepen tot beste leerbedrijf van het Noorden (https://www.rug.nl/news/2019/07/grytsje-hellinga-en-de-rug-verkozen-tot-beste-praktijkopleider-en-beste-leerbedrijf-van-provinci) en ook dit jaar zijn wij weer voorgedragen.

Jaarlijks werken ongeveer 30 BBL-leerlingen bij de RUG en de praktijkbegeleiders worden allemaal geschoold om jou het vak zo goed mogelijk te leren en je zo goed mogelijk te begeleiden.

Ben jij een echte regeltante of regelneef, werk jij graag op de computer, doorloop jij jouw werkdag met een grote glimlach en ben jij iemand die het hoofd koel houdt en goed overzicht kan bewaren? Dan lijk jij de geschikte kandidaat als leerling management assistent. Je krijgt 1 dag per week les op een Regionaal opleidingscentrum (Noorderpoort of Alfacollege) en werkt 4 dagen per week bij de Rijksuniversiteit Groningen.

De Faculteit Economie en Bedrijfskunde biedt een inspirerende studie- en werkomgeving. De prestaties van de faculteit voldoen aan de hoogste internationale normen en zorgen voor een stimulerende sfeer van continue verbetering. De faculteit voorziet in een hoge kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Zij verzorgt meer dan 4 BSc-opleidingen en 13 MSc-opleidingen voor circa 7.700 studenten en verricht zowel fundamenteel als toegepast onderzoek. Bij de faculteit zijn ongeveer 600 medewerkers werkzaam, waarvan 25% een internationale achtergrond hebben.

Jouw plek in de organisatie
De vacature is bij de afdeling Exchange Office, hetgeen een onderdeel is van de Education and Communication Services. Vandaar ook dat een gedeelte van deze vacature in het Engels zal zijn.

Exchange office of the Faculty of Economics and Business is working with incoming and outgoing exchange students. A short stay abroad can be a lifelong advantage. Our exchange programmes, following non-degree courses at partner universities give students a taste of what life abroad is like. The Faculty of Economics and Business has exchange agreements with universities all over the world and offers a wide range of courses for exchange students. These courses are mainly for students who are in the final year of their Bachelor's programme. Most exchange students stay for a period of three to twelve months. Exchange periods are September-February and February-July.

Besides that, we also receive students from our partner universities in Groningen. So, at the exchange office we are dealing with incoming and outgoing exchange students and most of the conversations will be in English.

Arbeidsvoorwaarden

• je salaris start op € 1151,20 Als je 22 jaar of ouder bent, ontvang je een aanvangssalaris van € 1413,60 bruto per maand in het eerste jaar bij 0,8 fte werktijd (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• je krijgt een aanstelling voor de duur van 1 jaar. Na 9 maanden bekijken we of er voldoende reden is om je aanstelling met een jaar te verlengen
• wij betalen de kosten voor je opleiding en je leermiddelen
• je krijgt een ruim aantal vakantiedagen
• de mogelijkheid om je bij het Secretaressenetwerk aan te sluiten en zo je netwerk uit te breiden.

Ingangsdatum: 1 september 2021

Sollicitatie

Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae, te uploaden vóór maandag 28 juni 2021 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

Sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op de faculteit Economie en Bedrijfskunde op donderdag 8 juli. Meer informatie hierover ontvang je in de week voorafgaand aan het gesprek.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Informatie

Voor informatie kunt u contact opnemen met:

  • Ida van der Veen, i.c.van.der.veen rug.nl
  • Bertien Hoving, b.hoving rug.nl

Bovenstaand(e) e-mail adres(sen) gelieve niet te gebruiken voor het reageren op de vacatures.

Reageren op deze vacature