Om tegemoet te komen aan de wens van redacteuren om nieuwsbrieven te kunnen versturen naar geïnteresseerden via het RUG-CMS en bezoekers zich op deze nieuwsbrieven te laten abonneren, is een nieuwsbriefapplicatie ontwikkeld.
Om een nieuwsbrief te activeren, neemt u contact op met
websupport
. De documentatie [PDF] is ook beschikbaar in PDF.
In deze handleiding zal worden uitgelegd hoe redacteuren nieuwsbrieven kunnen aanmaken, nieuwsbrieven kunnen beheren, nieuwsbrieven kunnen versturen aan abonnees en de abonneelijsten kunnen beheren.
Globaal komt de functionaliteit van de nieuwsbriefapplicatie neer op het volgende:
- Op een willekeurige folder op het RUG-CMS kan een nieuwsbriefomgeving worden ingericht waarbinnen één of meerdere nieuwsbrieven kunnen worden aangemaakt.
- Een nieuwsbrief is feitelijk niet meer dan een naam, waarop bezoekers zich kunnen abonneren.
- Per nieuwsbrief kunnen nieuwsbriefuitgaven worden verstuurd naar alle abonnees.
- Redacteuren kunnen zelf abonnees toevoegen of verwijderen.
- Bezoekers kunnen zich, indien gewenst, zelf aanmelden voor een nieuwsbrief.
- Bezoekers kunnen zich afmelden voor nieuwsbrieven.
- Een nieuwsbriefuitgave wordt via de normale manier aangemaakt via Xopus op het RUG-CMS en kan ieder gewenst documenttype zijn.
- Redacteuren kunnen zelf een aanhef en afsluiting (eventueel met HTML-opmaak) toevoegen aan een nieuwsbriefuitgave, voordat deze verstuurd wordt.
- Nieuwsbriefuitgaven hebben dezelfde opmaak als webpagina’s op het RUG-CMS.
