Informatie voor W3 portalcoördinatoren

De W3 portalcoördinatoren :

• zijn het eerste aanspreekpunt voor- en coördinator van de dagelijkse gang van zaken rond de onder hen vallende portals
• adviseren de eigen beheersorganisatie over de eigen portal(s)
• dragen zorg voor het beheer van de eigen homepage en het hoofdmenu
• waarborgen het toepassen van de redactieformule binnen de eigen portal(s)
• bewaken de huisstijl
• ondersteunen de aan de betreffende portal verbonden auteurs en redacteuren en de onder de betreffende beheersorganisatie vallende andere portalcoördinatoren
• vragen nieuwe user-accounts aan voor auteurs en redacteuren. Deze accounts worden alleen aangevraagd nadat de coördinator zich ervan vergewist heeft dat de nieuwe user voldoende is ingewerkt voor het websysteem
• bewaken de samenhang in informatie tussen de diverse onder hen resulterende portals en ziet toe op de toepassing van de in W3 verband gemaakte afspraken
• zijn de verbindende schakel in de afstemming en samenhang tussen corporate-, doelgroepen-, en facultaire c.q. dienstenportals
• zien toe op de verwerking van de adviezen en aanwijzingen van de hoofdredacteur en de eigen redactieraad e.e.a. in afstemming met de in W3 verband gemaakte afspraken
• doen aanbevelingen over de verdere doorontwikkeling en uitbouw van de website
• dragen zorg voor het rechtenbeheer betreffende de onder de beheersorganisatie vallende portals
• zien toe op de toepassing van het Protocol van de RUG website  [PDF]
• zijn lid van het W3 overleg

En verder:

• Vragen zij desgewenst nieuwe portals aan voor de onder hun beheerorganisatie resulterende organisatieonderdelen
• Vragen zij desgewenst verkorte URL's aan voor de onder hun beheerorganisatie resulterende organisatieonderdelen