Beeldplan website RUG

Hier kunt u kennis nemen van het beleid rond de foto's en verdere vormgeving voor een nieuw aan te maken portal. Ook de procedure wordt beschreven.
De originele bijlage bij het webprotocol: " Huisstijl en beeldplan website RUG [PDF]" (pdf). In deze bijlage worden o.a. behandeld: huisstijl, fotomateriaal, kleuren, opmaak van teksten, het menu, gebruik associatieve links en banners, linken en kosten van de implementatie van foto's en kleuren.

 

• foto's
• gebruik van banners
• procedure

Aangezien alle onderdelen van de RUG deel uitmaken van dezelfde website dient ook het fotomateriaal op de frontpagina's op elkaar afgestemd te zijn. Zo ervaart de bezoekers de website als kwalitatief hoog staand, eenvormig en duidelijk.

---

Foto’s

Op elke openingspagina van een portal wordt een foto geplaatst. (178x190, 72 DPI).
Van deze foto wordt door de (vaste) vormgever een uitsnede gemaakt die boven aan elke bladzijde van de betreffende portal verschijnt. (1050x70, 72 DPI).

De weborganisatie heeft voor het maken van de foto's afspraken gemaakt met een vaste fotograaf. Ook is het mogelijk om eigen foto's ter beoordeling voor te leggen aan de RUG webcoördinator.

Bij deze foto’s wordt enerzijds gekeken of ze qua kwaliteit en sfeer passen in het webplatform, anderzijds  wordt gekeken naar afmetingen en resolutie om er zorg voor te dragen dat de laadtijden niet te hoog worden.

Hier onder wordt per soort portal beschreven welke thema’s geschikt zijn voor de foto.

 

NB Sinds de herziening van de RUG-huisstijl is ook het beeldplan van de website aangepast. Bij voorkeur wordt nu fotomateriaal toegepast waarbij ook personen in beeld worden gebracht!

 

Portal van Corporate, faculteit of dienst

• Foto van het gebouw waarin de betreffende faculteit of dienst is gehuisvest, met daarbij zo mogelijk personen in beeld (voorbeeld) of
• Foto van een interieur in het betreffende gebouw (b.v. werkkamer of laboratorium) waar in bij voorkeur personen aanwezig zijn. (voorbeeld)

Doelgroepportal

• Foto van groep mensen, waarin de betreffende doelgroep zich kan herkennen. (voorbeeld)

Onderzoekschool of onderzoekinstituut, disciplinegroep, opleiding enz.

• Foto waarmee het betreffende onderwijs of onderzoek in beeld wordt gebracht of geassocieerd kan worden (voorbeeld) of
• Foto van het gebouw waarin de betreffende groep, school of opleiding is gehuisvest en waarop bij voorkeur personen in beeld worden gebracht (voorbeeld) of
• Foto van een interieur in het betreffende gebouw waarop bij voorkeur ook personen aanwezig. (b.v. werkruimte, laboratorium)

Andere portals

• Foto die te relateren is aan de doelstelling van de betreffende portal (voorbeeld) of
• In overleg met RUG webcoördinator en W3 coördinator

Gebruik van banners

Een banner is bedoeld om aandacht te vragen door middel van een plaatje (.gif) of foto (.jpg) met een onderschrift, eventueel aangevuld met een link. De banner heeft een breedte van 178  pixels (de hoogte wordt meegeschaald, maar mag maximaal 225 pixels zijn). De resolutie bedraagt 72 DPI. Lees hier verder over het gebruik van banners.

Banners op de frontpagina's worden beheerd door de afdeling Communicatie. Voorbeelden van goedgekeurde banners.

Indien u een banner wilt plaatsen dan kunt u contact opnemen met de universitaire webmaster Peter van der Sijde.

Procedure bij aanmaak nieuwe (reeds goedgekeurde) portal

Contactpersoon bij het aanmaken van een nieuwe portal is in eerste instantie de W3 portalcoördinator waaronder de betreffende portal gaat resulteren.

Deze W3 coördinator draagt er onder meer zorg voor dat:

• de aanvrager voldoende inbreng kan hebben bij de keuzes die gemaakt moeten gaan worden.
• het rechtenbeheer voor de nieuwe portal goed geregeld wordt
• de correcte gegevens zijn vermeld op de portal-lijst
• hij nu en in de toekomst (indirekt) toezicht houdt op de nieuwe portal

 Stap 1: keuze foto

Bij het vervaardigen van de portal wordt als eerste uitgegaan van de benodigde foto. De aanvrager kan zelf fotomateriaal ter beschikking stellen of er kunnen foto’s worden gemaakt door de vaste fotograaf. Bij het zelf aanleveren van fotomateriaal wordt door de afdeling Communicatie van de RUG beoordeeld of dit materiaal voldoet aan de benodigde kwalitatieve eisen en of dit materiaal past binnen de sfeer en opzet van de totale website. (Stuur uw foto naar de RUG webcoördinator) (Voor het beoordelen, bewerken en plaatsen van het fotomateriaal kan €100 in rekening worden gebracht.)

Als de fotograaf foto’s maakt (hieraan zijn kosten verbonden), dan dient de aanvrager de fotograaf behulpzaam te zijn bij het identificeren van geschikte locaties of onderwerpen. De fotograaf bepaald echter zelf hoe de foto’s gemaakt worden.

Uit de gemaakte foto’s worden door de afdeling Communicatie drie geschikte foto’s geselecteerd waaruit de aanvrager de meest geschikte foto kan kiezen.

 

Stap 2: aanmaak van de portal (zie aanvraag portal)

Na deze keuzes wordt, indien dit niet reeds gebeurt is, de portal aangemaakt. Hierbij wordt de openingsbladzijde, de vervolgbladzijde en een aantal vaste onderdelen die verbonden zijn met de functieknoppen meegeleverd.

 

Stap 3: inbrengen fotomateriaal en kleuren

De keuze van de foto en de foto-uitsnede wordt door de aanvrager doorgegeven aan de webcoördinator. De helpdesk of applicatieontwikkeling implementeert vervolgens het fotomateriaal.

 

Stap 4: fijntuning

In deze stap is de betreffende W3 portalcoördinator behulpzaam bij het aanbrengen van vaste onderdelen in de menustructuur (door sharen dan wel kopiëren) zoals afgesproken binnen het W3 overleg. T.a.v. het hoofdmenu bestaan er een aantal universiteit-brede afspraken.

 

Stap 6: vullen met informatie

Vervolgens is de aanvragende portalcoördinator belast met het organiseren van het "vullen" van de portal, waarbij gewerkt dient te worden volgens de redactieformule zoals beschreven in het Protocol website RUG.

 

Het beeldplan en de huisstijl van de website wordt bewaakt door de Webcoördinator van de RUG en de verschillende (W3) portalcoördinatoren.

---