Het is slechts beperkt mogelijk om een eigen portal op te zetten. Voorkomen dient te worden dat een bezoeker van de website eerst meerdere portals dient te bezoeken alvorens bij de informatie te komen die men zoekt.
Voor het aanvragen van een portal gelden o.a. de volgende regels:
- De aanvraag moet op de volgende vragen antwoord geven:
- Is er sprake van een specifieke doelgroep met een eigen karakter?
- Hoe is de organisatie van de aanvrager geregeld (externe financiering, samenwerking, beschikbare fte voor onderhoud)?
- Is er voldoende informatie om de eigen portal te vullen (er moet zoveel informatie zijn dat een eigen navigatiestructuur, zowel horizontaal als verticaal, gerechtvaardigd is)?
- Het doel waarvoor u de portal aanvraagt kan niet goed op een andere manier vorm gegeven worden.
- De portalcoördinator waaronder de portal organisatorisch valt moet het verzoek ondersteunen.
- Het bestuur of de directie van de faculteit of dienst waaronder de nieuwe portal valt moet de aanvraag ondersteunen, evenals andere betrokken besturen of directies.
Een nieuwe portal kan alleen aangevraagd worden door de W3 portalcoördinator waaronder de nieuwe portal gaat vallen. De aanvrager dient bij aanvraag meteen op te geven:
- Naam, Pnummer, e.mail adres en telefoonnummer van de nieuwe portalbeheerder. De W3 portalcoördinator verklaart met de aanvraag dat deze beoogde coördinator voldoende geëquipeerd is om te garanderen dat binnen de portal gewerkt gaat worden volgens de Web redactieformule.
- welke URL gebruikt moet gaan worden (bv www.rug.nl/xxx)
- welke naam (zowel in het Nederlands als in het Engels) links boven in de portal vertoont moet worden. Hier wordt nl een .gif voor gemaakt.
- Fotomateriaal dient aanwezig te zijn en dient ter beoordeling ook meteen meegestuurd worden.
Zie verder: Beeldplan website RUG
U kunt hier het aanvraagformulier voor een nieuwe portal invullen.
De aanvraag wordt behandeld door de RUG webcoördinator.
De RUG webcoördinator toetst de aanvraag aan het algemene beleid rond de website.
