Redactieformule

Het redactioneel beheer is het hart van de website-organisatie. De verbeterde nieuwe RUG-website vereist echter een systematische aanpak. Niet louter vanwege de gezamenlijke gegevensopslag, maar vooral vanwege de eisen van leesgemak, eenduidigheid, actualiteit, betrouwbaarheid, volledigheid en hanteerbaarheid betreffende de aangeboden informatie.

 

Redactieformule

De redactieformule heeft betrekking op de (technische) functionaliteit, de inhoud (informatie) en de huisstijl van de website.

 

Technische functionaliteit van de website

Een website dient goed te werken. Dat betekent niet alleen dat de website altijd bereikbaar moet zijn (taak van het CIT), maar vooral ook dat alle informatie bereikbaar is (goed werkende links, taak van de portalcoördinatoren, webmasters, auteurs en/of redacteuren). Daarnaast is van belang dat de website bezocht kan worden met de meeste gangbare browsers.

NB Een slecht werkende website brengt een negatieve uitstraling met zich mee voor de RUG!

Verder kan een website functionaliteiten kennen die het de bezoeker vergemakkelijken om contact te leggen of een transactie af te sluiten met de RUG (o.a. zoekmogelijkheden, formulieren <uitwisselen van informatie, opgave voor activiteiten>, routeplanners en elektronische betaling). De RUG streeft er naar om daar waar het effectief en efficiënt is, dergelijke functionaliteiten aan te bieden.

 

Informatie op de website

De informatie dient voor de verschillende doelgroepen inzichtelijk ontsloten te zijn door middel van een duidelijke portal- en menu indeling.

• De informatie dient qua presentatie en uitstraling aangepast te zijn aan de betreffende doelgroep.
• De informatie dient goed leesbaar, eenduidig, actueel, betrouwbaar, volledig en hanteerbaar te zijn.

• Leesgemak (aangenaam of gemakkelijk te lezen) heeft een aantal aspecten:

  • correct taalgebruik (Nederlands, Engels e.a.) Op het corporate niveau wordt voor de eindredactie gebruik gemaakt van teksten en termenlijsten die aangeleverd worden door het Talencentrum van de RUG

  • een taalgebruik dat bij de betreffende doelgroep past

  • een opmaak van teksten die geschikt is voor beeldschermgebruik.
• Eenduidig wil zeggen dat de informatie zo geformuleerd is dat de tekst niet voor tweeërlei uitleg vatbaar is en verwarring wordt voorkomen.
• Actueel (werkzaam of van kracht zijnd) wil zeggen dat de geboden informatie altijd de laatste stand van zaken betreft
• Betrouwbaar (deugdelijk, geloofwaardig) wil zeggen dat de informatie geen onjuistheden of vaagheden bevat, maar betekent ook dat alle links in het web correct werken. Ook moet men kunnen afgaan op de juistheid en authenticiteit van de informatie
• Volledig (waaraan niets ontbreekt) wil zeggen dat alle aspecten die te maken hebben met een bepaald onderwerp aan de orde komen en dat lijsten over een bepaald onderwerp alle onderdelen waarop de lijst van toepassing is bevatten.
• Hanteerbaar wil zeggen dat de bezoeker niet moet verdrinken in de hoeveelheid of complexiteit van de informatie, maar daarin gemakkelijk zijn weg moet kunnen vinden

Huisstijl en beeldplan

De RUG hecht er belang aan, dat de web-pagina's van de RUG herkenbaar zijn aan hun vormgeving en uniforme structuur. Potentiële aanbieders van informatie dienen zich te conformeren aan de richtlijnen en voorschriften betreffende de website.

De website is opgemaakt in één vaste huisstijl die geldt voor alle organisatieonderdelen. De huisstijl wordt beschreven in het Beeldplan Website RUG

 

De redactieformule geldt voor alle portals van de RUG.