Introductie

Binnen de Rijksuniversiteit Groningen heeft het Facilitair Bedrijf voor een groot aantal faculteiten de bewegwijzering geleverd. Met de invoering van de nieuwe RUG huisstijl, geïntroduceerd in 2007, is er een richtlijn opgesteld hoe alle uitingen van de Universiteit eruit moeten zien, zo ook de interne en externe bewegwijzering. De richtlijn die gehanteerd moet worden, “Richtlijn huisstijl” versie 2.1, 07-08-01 wordt gebruikt voor o.a. de vormgeving van tekst en kleurgebruik.

De bewegwijzering in de gebouwen is uitgevoerd in het systeem Scritto. Het systeem is gekozen omdat de uitstraling geschikt is voor zowel oude als nieuwe gebouwen. Het systeem is uitgevoerd met losse inserts waardoor wijzigingen eenvoudig zijn door te voeren. Het is een compleet systeem van het kleinste kamer bordje tot grote overzichtsborden.

Referenties

De faculteiten waar binnenbewegwijzering reeds wordt toegepast:

• Bureau van de Universiteit: het Academiecomplex, Sportcentrum, Universiteitsbibliotheek,Studenten Service Centrum, Arbo- en Milieudienst;
• Faculteit Letteren en Rechtsgeleerdheid, Harmoniecomplex, Theologie;
• Faculteit Wis- en Natuurkunde, Bernoulliborg;
• Faculteit GMW, gehele complex;
• Faculteit Wijsbegeerte, gehele complex;
• KVI, Kernfusie versneller instituut;
• Facilitair Bedrijf, lokatie Zernike;
• CIT, Zernikeborg.

Werkwijze implementatie bewegwijzering 

1. Vaststellen omvang werkzaamheden
   Een opdracht voor het leveren van bewegwijzering begint met een offerte. Om de kosten inzichtelijk te maken dient er vast gesteld te worden wat de omvang van de levering gaat worden. Hiervoor moet duidelijk zijn welke functies benoemd worden, welke talen er gebruikt wordt, aantal in- en uitgangen, manier van ophangen, uitvoering, etcetera;
2. teksten aanleveren en uitwerken
   De beheerder dient de teksten digitaal aan te leveren, dit om schrijffouten tijdens de opmaak te voorkomen. Tevens dienen de te benoemen ruimten aangegeven worden op plattegronden zodat de juiste positie voor de borden kan worden vast gesteld;
3. uitvoering hardware vaststellen
   Zodra alle posities van de borden en daarmee de uitvoering is bepaald, kan vastgesteld worden wat de exacte kosten zijn. De hoeveelheid informatie bepaald uiteindelijk de prijs;
4. bestellen en compleet maken
   Zodra de borden zijn besteld dienen de borden te worden samen gesteld. Dit houdt in dat de teksten gedrukt en gesneden worden.  Gelijk met het ophangen worden de inserts aangebracht zodat dit in één handeling plaats kan vinden. Eventueel kan dit ook in eigen beheer worden uitgevoerd;
5. nazorg, bestanden beheren
   Het systeem is met zorg uitgezocht omdat er eenvoudig een insert kan worden aangepast. Het beheer van deze bestanden is ondergebracht bij de afdeling Projecten van het Facilitair Bedrijf;
6. algemene gegevens
   • Opzetten plan tbv bewegwijzering: beheerder in samenwerking met Facilitair Bedrijf
   • Aanleveren tekst: Beheerder
   • Opmaak: Facilitair Bedrijf
   • Leverancier borden: Hecht en Co te Wormerveer
   • Monteren van alle hardware: Facilitair Bedrijf , ook kan de beheerder dit intern regelen
   • Papier: standaard 120gr. Helder wit, afwijkende kleuren tekst of papier mogelijk, uitvoeren volgens  de “Richtlijn huisstijl”  versie 2.1 07-08-01
   • Opzet tekst: volgens RuG voorschrift, “Richtlijn huisstijl” versie 2.1 07-08-01

Voorbeelden

Technische specificaties

1. Ruimteborden

Formaat standaard hoogte A6, afwijkende formaten indien noodzakelijk zijn mogelijk;

1. Kleurstelling grijs profiel met zwarte eindkappen/ zwart profiel met grijze eindkappen;
2. Ophangen middels dubbelzijdig plakband, evt. borgen met schroef. Alles wordt standaard geleverd met een matte of glanzende folie;
3. Voor het standaard bord is er een invul format met standaard layout aanwezig door beheer zelf te gebruiken. (4xA6 per A4, hierdoor zelf te printen, zie bijlage 1);
4. Afwijkingen zijn mogelijk, te denken valt aan toevoeging vrij/bezet (zie foto bijlage 2) of kleurstelling print, standaard 120gr. Helder wit, afwijkende kleuren tekst of papier mogelijk.

2. Verwijsborden

Formaat standaard hoogte A6, A5, A4, A3. standaard lengte A6 is 148mm, standaard lengte A5 is 210mm, standaard lengte A4 is 297mm, standaard lengte A3 is 420mm.  Afwijkende lengte formaten mogelijk, de standaard lengte loopt op per 100mm;

1. Kleurstelling grijs profiel met zwarte eindkappen/ zwart profiel met grijze eindkappen;
2. Ophangen middels dubbelzijdig plakband, schroeven op de wand of ophangen met stalen kabels of stangen aan plafond;
3. Borden kunnen uitgevoerd worden enkel of dubbelzijdig, enkel of gecombineerd met meerdere borden onder elkaar verbonden middels een aluminium tussenplaat. Indien nodig wordt boven het plafond een extra voorziening getroffen tbv ophangen;
4. Voor het bord wordt volgens de instructie (bijlage 3) een layout gemaakt met de aangeleverde teksten. Aan de hand van deze tekst kan de hoogte en de lengte van het (samengestelde) bord bepaald  worden.

3. Overzichtsborden

Formaat standaard hoogte A6, A5, A4, A3. De standaard lengte komt overeen met de verwijsborden, dit om eenheid te houden in de verschillende formaten;

1. Kleurstelling grijs profiel met zwarte eindkappen/ zwart profiel met grijze eindkappen;
2. Ophangen middels schroeven op de wand of ophangen met stalen kabels of stangen aan plafond;
3. Borden kunnen uitgevoerd worden enkel of dubbelzijdig, enkel of gecombineerd met meerdere borden onder elkaar verbonden middels een aluminium tussenplaat. Indien nodig wordt boven het plafond een extra voorziening getroffen tbv ophangen;
4. Voor het bord wordt volgens de instructie een layout gemaakt met de gewenste teksten. Aan de hand van deze tekst kan de hoogte en de lengte van het (samengestelde)  bord bepaald worden (zie bijlage 4).

4. Specials

Het systeem is zo opgebouwd dat er veel variatie mogelijk is om alle verwijzingen uit te voeren in een en hetzelfde systeem. Indien dit niet mogelijk zijn er een aanvullend systemen.  Een van die systemen heet klicklijst Classic.  De lijsten kunnen tot A0 worden uitgevoerd. Profielmaat 25 en 35mm afh. van formaat lijst. (Zie bijlage 5).