Vragen over octrooien < TLG < University of Groningen

V: Waar kan ik mij melden als ik een uitvinding heb gedaan?

A: Als medewerker van RUG/UMCG kunt u contact opnemen met TLG (www.rug.nl/tlg) of met SBGG (www.sbgg.nl ). De medewerkers van deze organisaties evalueren uw vinding op octrooïeerbaarheid en op marktwaarde, en leggen de uitvinding - bij een positief resultaat - voor aan het College van Bestuur van de RUG voor financiering.

V: Ben ik zelf eigenaar van het octrooi op mijn uitvinding?

A: Nee, het is wettelijk geregeld, in de Rijksoctrooiwet, dat de universiteit/UMC waar u werkzaam bent recht heeft op de uitvinding. Dit is ook vastgelegd in de CAO. Zelfs als u de uitvinding in uw vrije tijd hebt gedaan, is het IP eigendom voor RUG/UMCG.

V: Octrooiering is erg kostbaar: wie betaalt dat?

A: Als uw uitvinding door TLG/SBGG positief wordt beoordeeld, dan kunnen de kosten worden gedragen door het RUG/UMCG octrooifonds. De uiteindelijke beslissing hierover is aan het College van Bestuur van de RUG. De (externe) kosten voor indiening bedragen zo’n 10.000 Euro, hiervan dient 25% met een maximum van 2.500 Euro (eenmalig) door uw groep te worden gedragen.

V: Wat betaal ik aan TLG/SBGG voor hun dienstverlening?

A: Niets, de dienstverlening door TLG/SBGG wordt niet aan u doorberekend. Voor het schrijven en indienen van de octrooiaanvraag wordt een externe octrooigemachtigde ingeschakeld. Van de kosten die dat met zich meebrengt dient uw groep eenmalig 25% te betalen, tot een maximum van 2.500 Euro. Dit geldt alleen wanneer er ook daadwerkelijk een octrooiaanvraag wordt ingediend.

V: Worden octrooikosten onbeperkt door RUG/UMCG gedragen

A: Nee, RUG/UMCG financiert een octrooiaanvraag in principe voor de duur van maximaal 2,5 jaar; hiermee is een investering van 20.000-30.000 Euro gemoeid. Daarna gaan de kostbare nationale fasen in en dienen de kosten door een commerciële partij te worden overgenomen. Ook binnen de eerste 2,5 jaar kan de octrooiaanvraag worden stopgezet, bijv. als er een ongunstig search rapport is ontvangen.

V: Wat is de eerste stap nadat ik mijn uitvinding heb aangemeld bij TLG/SBGG?

A: Na uw aanmelding bij TLG/SBGG wordt u gevraagd een Invention Disclosure formulier in te vullen. Hierin wordt niet alleen gevraagd naar de inhoud van de uitvinding maar ook naar eerdere publicaties & presentaties, samenwerkingen met derden, subsidies enz.. Deze informatie is noodzakelijk voor TLG/SBGG om de evaluatie goed te kunnen uitvoeren en om te kunnen bepalen wie de eigenaars, en uitvinders, van het octrooi dienen te worden. Voor het verdere verloop van de procedure wordt verwezen naar

V: Moet ik de octrooiaanvraag zelf schrijven?

A: Nee, dat wordt gedaan door een externe octrooigemachtigde, met inhoudelijke input van uw kant. De octrooigemachtigde is deskundig op uw onderzoeksgebied en heeft daarnaast een uitgebreide juridische opleiding genoten. Maar op het gebied van uw uitvinding bent u uiteraard de deskundige!

V: Kost het mij veel werk om mijn vinding te octrooieren?

A: U moet rekening houden met werkzaamheden ter ondersteuning van de octrooigemachtigde, zowel bij de eerste indiening als – af en toe - in de jaren daarna, wanneer de octrooiaanvraag wordt beoordeeld door Examiners en er argumenten ter verdediging moeten worden ingebracht. De octrooigemachtigde doet weliswaar het schrijfwerk, maar heeft uw input zeker nodig. Daarnaast wordt verwacht dat u, met name in het eerste jaar na indiening, aanvullende experimenten doet ter versterking van de octrooiaanvraag, en dat u samen met SBGG optrekt bij het valoriseren c.q. commercialiseren van de octrooiaanvraag.

V: Wat levert een octrooiaanvraag mij op?

A: Een octrooiaanvraag betekent meerwaarde van uw kennis. Octrooiering wordt steeds belangrijker nu universiteiten mede beoordeeld worden op de valorisatie van hun kennis, en individuele onderzoekers mede op octrooien. Octrooien tellen ook als publicaties mee, zij het pas 18 maanden na indiening; dan wordt de aanvraag namelijk - standaard - gepubliceerd. Octrooien versterken uw posities bij onderhandelingen met bedrijven, en kunnen van doorslaggevend belang zijn bij het binnenhalen van subsidies. In geld kan het (veel) opleveren maar dat is niet zeker en speelt meestal pas op de langere termijn. Van de netto inkomsten op een octrooi gaat in principe 25% naar de uitvinder(s), 50% naar de faculteit die de helft daarvan doorsluist naar de researchgroep, en 25% naar het centrale octrooifonds. Met het laatstgenoemde kwart worden nieuwe octrooiaanvragen gefinancierd.

V: Hoe lang duurt het voordat een octrooi wordt verleend?

A: Lang, meestal 3-7 jaar, maar uitloop tot 10 jaar is mogelijk. Pas nadat een octrooiaanvraag de nationale fasen is ingegaan, dat is na 2,5 jaar na indiening, beginnen de beoordelingsprocedures. Die verlopen op nationaal niveau en kunnen onderling erg uiteenlopen: de claims die verleend worden in Europa kunnen bijv. breder zijn die verleend in de US. Gevolg is dat de beschermingsomvang per land kan verschillen.