Inleiding
Binnen de RUG wordt veel beeldschermwerk verricht door medewerkers en studenten.
De RUG wil zoveel mogelijk voorkomen dat medewerkers en/of studenten ziek worden door hun werkcq studie en heeft dan ook de intentie klachten als gevolg van beeldschermwerk zoveel mogelijk te voorkomen en medewerkers met KANS-klachten zo goed mogelijk hulp en ondersteuning te bieden. Beide aspecten worden in voorliggende notitie uitgewerkt.
KANS betekent: Klachten aan Armen Nek en Schouders en vervangt de ‘oude’ term RSI.
Deze notitie houdt zich alleen bezig met KANS als gevolg van beeldschermwerk; als er andersoortig KANS-gevoelig werk gedaan wordt binnen de RUG (bijvoorbeeld in kantine of laboratorium) dan moet daar binnen de betreffende risicoinventarisatie en –evaluatie aandacht aan geschonken worden.
Preventie van KANS
Binnen de RUG richt preventie KANS zich op drie onderdelen:
1. Ergonomisch verantwoorde werkplekken voor medewerkers en studenten
Faculteiten en diensten beoordelen tijdens risico-inventarisaties of de bestaande werk- en studieplekken voldoen aan ergonomische eisen. In het jaarlijkse arbojaarplan wordt aangegeven welke verbeteringen nodig zijn.In arbojaarverslag of voortgangsrapportage wordt de uitvoering van de plannen bijgehouden. De arbojaarplannen worden van advies voorzien door de medezeggenschapsraden.
2. Voorlichting aan medewerkers en studenten
Op elke universitaire werkplek is een digitaal voorlichtingsinstrument aanwezig, bestaande uit informatie over KANS (wat is KANS en welke factoren zijn van invloed bij het ontstaan), praktische hulpmiddelen bij het verantwoord inrichten van de werkplek, de mogelijkheid om een pauzeprogramma te installeren etc.
Arbo- en milieucoördinatoren fungeren als eerstelijnspost waar vragen en klachten in verband met beeldschermwerk gemeld kunnen worden.
Nieuwe medewerkers enstudenten worden attent gemaakt op het bestaan van het digitale voorlichtingsinstrument. Nieuwe medewerkers worden tevens attent gemaakt op de mogelijkheid van een visustest. De RUG beschikt over een regeling voor beeldschermbrillen.
3. Monitoren KANS
De arbo- en milieudienst registreert (langdurige) ziekte door KANS.
Studentenadviseurs en studentendecanen registreren studievertraging door KANS.
Jaarlijks wordt door de arbo- en milieudienst beoordeeld of de cijfers aanleiding geven tot extra maatregelen.
Procedure bij KANS-klachten
1. Medewerkers
Medewerkers die lichamelijk klachten ervaren die mogelijk samenhangen met beeldschermwerk kunnen zich rechtstreeks wenden tot de arbo- en milieudienst.
Via de arbocoördinator kan een werkplekonderzoek aangevraagd worden bij de arbo- en milieudienst. In het werkplekonderzoek worden aspecten van werkdruk, werkhouding en werkplekinrichting beoordeeld waarna advies volgt over te treffen maatregelen.
2. Studenten
Studenten die lichamelijke klachten ervaren die mogelijk samenhangen met beeldschermwerk kunnen zich tot hun eigen huisarts wenden maar kunnen zich ook melden bijde studieadviseur, studentendecaan of arbo- en milieucoördinator. Deze overlegt indien nodig met de arbo- en milieudienst over een aanvullend advies.
