Bestellen abonnementen

CENTRALE MEDISCHE BIBLIOTHEEK

Procedures bestellen van abonnementen, elektronische informatiebronnen, inclusief e-books in het UMCG

• Abonnementen (gedrukt)
• Elektronische informatiebronnen

ABONNEMENTEN (gedrukte)

Voor informatie over bestellen en beëindigen van gedrukte abonnementen kunt u terecht op telefoonnummer 3614350 of per email: A.K.J.Idzerda@umcg.nl 

· Alle bestellingen en opzeggingen van gedrukte abonnementen (óók proefnummers/ proefabonnementen èn lidmaatschappen) op tijdschriften, kranten, leesmappen, losbladige uitgaven (bijvoorbeeld handboeken) en andere periodieken kunt u via het bestelformulier abonnementen [DOC] (Worddocument) [DOC] bestellen /opzeggen.

U zendt het formulier als bijlage per e-mail naar: a.k.j.idzerda@umcg.nl 

· Wilt u geen abonnement maar wel één of meerdere (losse) nummers van een tijdschrift, dan kunt u uw (eenmalige) bestelling via  het bestelformulier abonnementen (Worddocument) opgeven en naar bovengenoemd e-mailadres sturen. 

· Het bestelformulier abonnementen (Worddocument) moet voorzien zijn van de huispostcode èn het kostenplaatsnummer dat correspondeert met de afleverlocatie. Het kostenplaatsnummer is namelijk voor de verzender de Universiteitsbibliotheek (UB),  de afleverlocatie. De afleveringen en/of aanvullingen worden op de tijdschriftenadministratie van de UB voorzien van een afdruk van een blauwe UMCG stempel en (handgeschreven) adressering. Dagbladen en leesmappen komen rechtstreeks in verband met de actualiteit. Er kan geen verzending plaatsvinden op persoonlijke titel of op een locatie waar geen kostenplaatsnummer aan gekoppeld is. 

· Het beëindigen van abonnementen dient u jaarlijks bij bovengenoemde voor half/eind juli kenbaar te maken, in verband met de opzegtermijn bij de uitgevers. U loopt anders het risico dat een abonnement nog een jaar doorgaat.
Iedere Afdeling/Dienst/Bureau/Team/Vakgroep ontvangt omstreeks juni een brief waarin u herinnerd wordt abonnementen te beëindigen. Ook vindt u bijgesloten een overzicht van de uitstaande abonnementen en een kopie van de uitdraai betaalde facturen van het voorgaande jaar.

· Vragen, klachten (bijvoorbeeld het niet ontvangen e.d.) over abonnementen kunt u doorgeven op telefoonnummer 36.14350 of per e-mail: A.K.J.Idzerda@umcg.nl . 

· Bij een interne verhuizing en/of wijziging (bijvoorbeeld in verband met een reorganisatie)  in het kostenplaatsnummer of een andere verandering die van belang is voor een goede bezorging en/of financiële afwikkeling van uw abonnement, graag contact opnemen met mevr. A.K.J. Idzerda op telefoonnummer 36.14350 of per e-mail: A.K.J.Idzerda@umcg.nl 

Als u gedrukte tijdschriften (of boeken) kwijt wilt, kunt u contact opnemen met de CMB: zij sturen het naar de UB zodat het beschikbaar blijft voor medewerkers en gebruikers.

ELEKTRONISCHE  INFORMATIEBRONNEN

Voor informatie over het bestellen van elektronische informatiebronnen (full-text tijdschriften, elektronische boeken (E-books), atlassen, databases, informatieve software, licenties, lidmaatschappen) kunt u terecht op telefoonnummer 3614350 of per email: A.K.J.Idzerda@umcg.nl 

· Alle bestellingen en opzeggingen van elektronische informatiebronnen kunt u via het bestelformulier abonnementen [DOC] (Worddocument) [DOC] bestellen /opzeggen;

dit kan uitsluitend door een Functioneel Netwerkbeheerder van uw afdeling.
De Functioneel Netwerkbeheerder zend het formulier als bijlage per e-mail naar:  

a.k.j.idzerda@umcg.nl 

· Het bestelformulier abonnementen [DOC] (Worddocument)  [DOC]moet voorzien zijn van de huispostcode èn het kostenplaatsnummer van de aanvragende Afdeling, Dienst, Bureau, Team of Vakgroep. Het kostenplaatsnummer is van belang voor de Universiteitsbibliotheek (UB) voor het doorberekenen van de elektronische informatiebronnen.  

· Er kan geen aanvraag plaatsvinden op persoonlijke titel of op een locatie waar geen kostenplaatsnummer aan gekoppeld is. 

· Aangeven wie er gebruik van gaan maken (aantal personen) en eventuele relevantie voor andere afdelingen/ bureaus/diensten/teams/vakgroepen. 

· Naam/namen + initialen van gebruiker(s) en –indien nodig- inventarisnummer van de pc. 

· De registratie van versies en updates wordt bijgehouden door de CMB. 

· Het beëindigen van abonnementen dient u jaarlijks bij bovengenoemde voor half/eind juli kenbaar te maken, in verband met de opzegtermijn bij de uitgevers. U loopt anders het risico dat een abonnement nog een jaar doorgaat.

Iedere Afdeling/Dienst/Bureau/Team/Vakgroep ontvangt omstreeks juni een briefwaarin u herinnerd wordt abonnementen te beëindigen. Ook vindt u bijgesloten een overzicht van de uitstaande abonnementen en een kopie van de uitdraai betaalde facturen van het voorgaande jaar. 

· Bij een interne verhuizing en/of wijziging (bijvoorbeeld in verband met een reorganisatie)  in het kostenplaatsnummer of een andere verandering die van belang is graag contact opnemen met mevr. A.K.J. Idzerda op telefoonnummer 36.14350 of per e-mail: A.K.J.Idzerda@umcg.nl 

Als u gedrukte tijdschriften (of boeken) kwijt wilt, kunt u contact opnemen met de CMB: zij sturen het naar de UB zodat het beschikbaar blijft voor medewerkers en gebruikers.

BESTELFORMULIER [DOC] 
naar CMB INTRANET | naar de website CMB

--------------------------------------------------------------------------