Conscious Publishing Protocol - 2009

Dit protocol werd tijdens de Open Accessweek 2009 ondertekend door Rector Magnificus Prof. Dr. Frans Zwarts en Adjunct-Bibliothecaris Drs. Marjolein Nieboer:

Inleiding

Bij het mini-symposium over Open Access bij FWN bleek de inzet van de bibliotheek voor Open Access te worden gesteund door Serge Daan, de decaan van FWN. In zijn analyse is beleid op Europees niveau voor het realiseren van een omslag naar een optimale toegankelijkheid van wetenschappelijke resultaten onontbeerlijk. Dit beleid is er al en omvat nu een Open Access pilot in het zevende kaderprogramma, dat loopt tot 2013. Hierdoor moeten de resultaten van onderzoek dat gefinancierd wordt met Europese subsidie op specifieke onderzoeksgebieden open access beschikbaar gemaakt worden.

Dit voorstel strekt ertoe om de noodzakelijke bewustwording bij wetenschapper beleidsmatig te verankeren door met Rector Magnificus een ‘conscious publishing protocol’ te ondertekenen. Hiermee wordt invulling gegeven aan de inspanningsverplichting van ontvangers van de subsidie om de resultaten Open Access beschikbaar te maken, zoals is neergelegd in clausule 39 van de subsidievoorwaarden. In het protocol wordt de dienstverlening van de bibliotheek voor de onderbouwing van de betreffende paragraaf in de subsidieaanvraag en de dienstverlening bij toekenning van de subsidie vastgelegd.

Bouwstenen van een ‘conscious publishing protocol’

1. Voor de subsidieaanvraag beschrijft de bibliotheek welke mogelijke Open Access instrumenten passen bij het onderhavige onderzoek. Hierbij kan gedacht worden aan het opzetten van een repository of het identificeren aan een geschikte subject repository, advies over auteursrechten, verkenning van equivalente open access tijdschriften of zelfs het opzetten van een open access tijdschrift of ontsluiting op internet van de onderzoeksresultaten.
2. Bij toekenning van de subsidie werkt de bibliotheek in samenwerking met de wetenschappelijke bibliotheken van de andere betrokken Europese onderzoeksinstellingen het voorgaande punt uit.
3. De bibliotheek verzorgt voorlichting aan de betrokken promovendi over verandering in de publicatiecultuur, auteursrecht en Open Access.

Rector Magnificus Prof. Dr. Frans Zwarts

Adjunct Bibliothecaris Drs. Marjolein Nieboer
 

• Fotoimpressie van de Open Accesslounge in het Harmoniegebouw, waar dit protocol werd ondertekend
• De speech van Frans Zwarts